Постановление Правительства Севастополя от 05.06.2014 N 37 "Об утверждении Устава Архива города Севастополя"

ПРАВИТЕЛЬСТВО СЕВАСТОПОЛЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 июня 2014 г. № 37

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УСТАВА АРХИВА ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ

В соответствии с Уставом г. Севастополя, Законом г. Севастополя № 5-ЗС 30.04.2014 "О Правительстве Севастополя", Законом г. Севастополя № 6-ЗС 30.04.2014 "О системе исполнительных органов государственной власти г. Севастополя", Федеральным законом № 125-ФЗ 22.10.2004 "Об архивном деле в Российской Федерации" постановляет:

1. Утвердить Устав Архива города Севастополя (прилагается).

2. Назначить директором Архива города Севастополя Кузнецову Татьяну Александровну.

3. Директору Архива города Севастополя Кузнецовой Т.А. в 10-дневный срок обеспечить регистрацию в установленном порядке.

4. Директору Архива города Севастополя Кузнецовой Т.А. в 10-дневный срок провести работу по формированию структуры, штатного расписания, персонального состава Архива.

5. Директору Архива города Севастополя Кузнецовой Т.А. в месячный срок обеспечить изготовление печатей и штампов Архива города Севастополя, открыть расчетные счета в установленном законом порядке.


2. Постановление вступает в силу со дня подписания.

Исполняющий обязанности
Губернатора Севастополя,
Председатель Правительства Севастополя
С.И.МЕНЯЙЛО





Приложение
к Постановлению
Правительства Севастополя
от 05.06.2014 № 37

УСТАВ
ОБ АРХИВЕ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Архив города Севастополя (далее - Архив) - государственное казенное учреждение. Архив города Севастополя учрежден Правительством Севастополя.
2. Архив в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, приказами Федерального архивного агентства Российской Федерации, Уставом г. Севастополя, законами г. Севастополя, указами и распоряжениями Губернатора, постановлениями и распоряжениями Правительства Севастополя и настоящим уставом.
3. Материально-техническое обеспечение деятельности Архива осуществляется из бюджета города Севастополя, а также субсидий из бюджетной системы Российской Федерации.
4. Полное название: государственное казенное учреждение Архив города Севастополя. Сокращенное название: Архив города Севастополя.
5. Место нахождения: 299059, г. Севастополь, проспект Героев Сталинграда, 64.
Юридический адрес: 299059, г. Севастополь, проспект Героев Сталинграда, 64.
6. Архив города Севастополя (далее по тексту - Архив) является юридическим лицом, имеет в оперативном управлении обособленное имущество, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права и обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, в соответствии с действующим законодательством и в пределах установленной компетенции.
7. Архив отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами. При недостаточности указанных денежных средств субсидиарную ответственность по обязательствам такого учреждения несет собственник его имущества. Архив не вправе отчуждать имущество либо иным способом распоряжаться им без согласия функционального органа исполнительной власти города Севастополя в сфере управления и распоряжения собственностью города Севастополя.
8. Сделки по продаже недвижимого имущества и особо ценного движимого имущества Архива осуществляются путем продажи такого имущества на аукционе, проводимом специализированным учреждением, в соответствии с порядком, установленным федеральным антимонопольным законодательством и законодательством города Севастополя.
9. Архив является главным распорядителем бюджетных средств в пределах своей компетенции, имеет самостоятельный баланс, лицевые счета, открытые в органах, осуществляющих казначейское исполнение городского бюджета, бланки с изображением герба г. Севастополя, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, печать с изображением герба г. Севастополя, а также соответствующие печати, штампы, бланки и другие реквизиты, необходимые для осуществления его деятельности, предусмотренные законодательством Российской Федерации и г. Севастополя.

2. ЗАДАЧИ АРХИВА

Основными задачами Архива являются:
2.1. Формирование и реализация государственной политики в сфере архивного дела, охраны и использования историко-документального наследия.
2.2. Осуществление управления архивным делом на территории г. Севастополя, координация и контроль деятельности органов государственной власти, учреждений, организаций и предприятий по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
2.3. Внесение в Архивный фонд Российской Федерации в городе Севастополе архивных документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, ведение учета и постоянное хранение этих документов, а также использование сведений, в них содержащихся.
2.4. Осуществление анализа состояния архивного дела в городе Севастополе и реализация мер по его совершенствованию на территории города Севастополя.
2.5. Проведение научно-методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии, внедрение достижений науки и техники, передового опыта в практику деятельности Архива.

3. ФУНКЦИИ АРХИВА

3.1. Комплектование Архивного фонда Российской Федерации в г. Севастополе документами, образующимися в деятельности органов государственной власти, учреждений, организаций и предприятий, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение и подлежащими постоянному хранению в Архиве в целях их дальнейшего всестороннего использования в интересах граждан, общества и государства.
3.2. Проведение экспертизы научной и практической ценности документов и определение состава документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, подлежащих приему в Архив.
3.3. Создание экспертно-проверочной комиссии для решения вопросов о включении документов в состав Архивного фонда Российской Федерации в городе Севастополе.
3.4. Составление и согласование списков источников комплектования.
3.5. Организация передачи и прием на постоянное хранение в Архив документов Архивного фонда Российской Федерации в городе Севастополе.
3.6. Оказание организационно-методической помощи органам государственной власти, учреждениям, организациям и предприятиям по вопросам архивного дела и делопроизводства.
3.7. Проведение научного описания документов личного происхождения, аудиовизуальных документов.
3.8. Контроль состояния архивного дела в органах государственной власти, учреждениях, организациях и предприятиях, осуществляющих временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации в городе Севастополе.
3.9. Государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации в городе Севастополе, находящихся на хранении в государственных, муниципальных, ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках, находящихся на территории города Севастополя, предоставление в соответствии с законодательством сводных сведений по их учету в Федеральное архивное агентство Российской Федерации.
3.10. Осуществление мер по обеспечению преимущественного права г. Севастополя на покупку архивных документов, находящихся в частной собственности, в случае их аукционной или комиссионной продажи.
3.11. Комплектование Архива подлинниками или копиями документов из зарубежных и российских архивов.
3.12. Осуществление государственного учета документов, находящихся на хранении в Архиве, и предоставление в соответствии с законодательством сводных сведений по их учету в Федеральное архивное агентство Российской Федерации.
3.13. Осуществление учета и составление отчетности о создании страховых копий архивных документов и копий фонда пользования, их хранении и использовании.
3.14. Осуществление обособленного хранения и ведение в установленном порядке учета секретных, уникальных документов, документов на нитрооснове, печатных изданий, иллюстративных, картографических и других материалов.
3.15. Осуществление комплекса мероприятий по обеспечению сохранности архивных документов, в том числе создание нормативных условий (материально-техническое и инженерное обеспечение) и соблюдение нормативных режимов хранения (противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического) в зданиях и помещениях Архива, обеспечение оптимальной организации хранения.
3.16. Обеспечение сохранности архивных документов, осуществление мер по улучшению физического состояния документов, их реставрация, переплет, консервация, дезинфекция, дезинсекция документов, поступивших на хранение в Архив; восстановление угасающих текстов; физико-химическая и техническая обработка страхового фонда, фонда пользования и аудиовизуальных документов.
3.17. Проведение в установленном порядке проверок наличия и состояния архивных документов.
3.18. Выявление уникальных и особо ценных документов, подготовка и представление предложений о включении уникальных документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации в городе Севастополе.
3.19. Осуществление и планирование работ по созданию, хранению страхового фонда особо ценных и уникальных документов и фонда пользования, в том числе фонда пользования в электронном виде.
3.20. Осуществление технического контроля состояния страховых копий и копий фонда использования в соответствии с требованиями нормативных документов.
3.21. Подготовка и проведение выставок архивных документов, самостоятельно или совместно с другими организациями.
3.22. Организация культурно-просветительной, лекционной работы, участие в научно-практических конференциях, совещаниях, семинарах, круглых столах, конкурсах, творческих и тематических вечерах и иных мероприятиях.
3.23. Проведение учебно-производственной практики и стажировки учащихся образовательных учреждений в области архивного дела и делопроизводства.
3.24. Подготовка радио- и телепередач, статей и публикаций на основе архивных документов, проведение экскурсий, презентаций и других информационных мероприятий.
3.25. Создание и ведение справочно-поисковых систем, баз данных, архивных справочников, иных информационно-поисковых систем для эффективного и оперативного использования документов.
3.26. Проведение научно-исследовательской и методической работы по проблемам истории, археографии, архивоведения и документоведения. Подготовка и публикация сборников документов, исторических исследований, путеводителей и справочников по архиву, других справочно-информационных изданий, методических разработок в сфере архивного дела, научно-популярной, учебной литературы, мультимедийных проектов; издание материалов научно-практических конференций, круглых столов, буклетов и каталогов выставок.
3.27. Представление проектов архивных справочников, научно-методических разработок на рассмотрение Научно-методического совета Южного федерального округа.
3.28. Исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан.
3.29. Обеспечение доступа граждан к информации о деятельности Архива посредством ее размещения на официальном сайте Архива в сети Интернет и средствах массовой информации.
3.30. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну.
3.31. Разработка, выполнение и обеспечение реализации основных направлений, перспективных и текущих планов развития архивного дела; ведение статистического учета состояния деятельности подведомственных учреждений; согласование перспективных и текущих планов деятельности подведомственных учреждений, осуществление контроля за их выполнением.
3.32. Организация в установленном законодательством порядке и проведение работы по рассекречиванию носителей сведений, составляющих государственную тайну или конфиденциальную информацию.
3.33. Проставление в установленном законодательством Российской Федерации порядке апостиля на архивных справках, выписках, копиях, направляемых в иностранные государства.

4. ПРАВА АРХИВА

Архиву для выполнения возложенных на него задач и функций предоставляются права:
4.1. Представление Правительства Севастополя по вопросам, входящим в компетенцию Архива.
4.2. Участие в установленном порядке в разработке проектов законов г. Севастополя и иных нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции Архива.
4.3. Внесение на рассмотрение Правительства Севастополя предложений по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в Архиве, совершенствованию ведомственного хранения архивных документов.
4.4. Разработка и утверждение в пределах своей компетенции правовых актов по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
4.5. Участие в разработке и реализации городских целевых программ города Севастополя в сфере архивного дела.
4.6. Формирование и утверждение государственных заданий на оказание государственных услуг (выполнение работ) в сфере архивного дела, предоставляемых физическим и юридическим лицам в городе Севастополе за счет средств городского бюджета в порядке, установленном Правительством Севастополя, в соответствии с предусмотренными настоящим уставом основными видами деятельности.
4.7. Осуществление взаимодействия с органами местного самоуправления муниципальных образований в городе Севастополе, осуществляющими управление архивным делом в соответствующих муниципальных образованиях, по вопросам организации формирования, хранения, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и Архивного фонда Российской Федерации в городе Севастополе, оказывает содействие в организации управления архивным делом.
4.8. Осуществление в пределах своей компетенции методического руководства и проверка выполнения организациями, независимо от форм собственности, требований законодательства в области архивного дела.
4.9. В пределах своей компетенции давать обязательные для исполнения органами государственной власти, учреждениями, организациями и предприятиями указания по вопросам архивного дела и организации делопроизводства.
4.10. Получение от организаций, расположенных на территории города Севастополя, необходимой информации и сведений о документах для выполнения возложенных на Архив задач и функций.
4.11. Участие в совещаниях, семинарах и мероприятиях, проверках в пределах своей компетенции; участие в работе экспертных и ликвидационных комиссий.
4.12. Обеспечение реализации положений, содержащихся в законах города Севастополя, указах и распоряжениях Губернатора города Севастополя, постановлениях и распоряжениях Правительства Севастополя.
4.13. Разработка предложений по совершенствованию системы оплаты труда работников Архива.
4.14. Разработка и представление с учетом требований, установленных законодательством, предложений к проекту бюджета г. Севастополя.
4.15. Организация и проведение профессиональной подготовки по вопросам архивного дела и делопроизводства.
4.16. Проведение конкурсов на лучшее выполнение работ в сфере архивоведения, документоведения, археографии.
4.17. Публикация и экспонирование архивных документов, подготовка справочно-информационных изданий о составе и содержании хранящихся в Архиве документов.
4.18. Участие в международном информационном обмене в целях обеспечения выполнения функций в сфере архивного дела, в том числе заключение договоров о международном информационном обмене.
4.19. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации и города Севастополя видов деятельности, приносящих доход, для достижения целей, поставленных перед Архивом, разработка и утверждение прейскуранта на оказываемые Архивом платные услуги.
4.20. Обращаться в суды в случаях нарушения на территории города Севастополя законодательства Российской Федерации и города Севастополя в сфере архивного дела.
4.21. Осуществление при наличии свободных площадей временного хранения архивных документов организаций, не являющихся источниками комплектования на основании договора, если это не противоречит законодательству Российской Федерации и города Севастополя.
4.22. Осуществление по поручению Губернатора города Севастополя и Правительства Севастополя других функций и выполнение отдельных заданий в пределах предоставленных Архиву полномочий.

5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

5.1. Архив возглавляет директор, который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором города Севастополя.
5.2. Директор Архива руководит деятельностью Архива, обеспечивая решение возложенных на Архив задач.
5.3. Директор Архива имеет заместителей, один из которых в его отсутствие исполняет обязанности директора Архива.
5.4. Заместители директора Архива, начальники структурных подразделений и другие работники Архива назначаются на должность и освобождаются от должности директором Архива, в соответствии со штатным расписанием.
5.5. Директор Архива:
- представляет Губернатору Севастополя на утверждение устав Архива;
- представляет Губернатору Севастополя на утверждение структуру и штатное расписание Архива;
- осуществляет руководство деятельностью Архива по выполнению возложенных на Архив задач и функций;
- распределяет функции между структурными подразделениями Архива и определяет функциональные обязанности работников Архива;
- издает в пределах своей компетенции приказы и дает указания, подлежащие обязательному исполнению сотрудниками Архива.
5.6. Заместители директора Архива осуществляют отдельные полномочия директора Архива в соответствии с должностными регламентами.
5.7. Директор Архива несет ответственность за выполнение задач, возложенных на Архив.
5.8. Заместители директора Архива, начальники структурных подразделений и другие работники Архива несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностными регламентами.
6. Реорганизация и ликвидация Архива осуществляется Правительством Севастополя в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правовыми актами Губернатора города Севастополя и Правительства Севастополя.


------------------------------------------------------------------