Приказ Министерства имущественных и земельных отношений Республики Крым от 11.08.2014 N 9 "Об организации работы по учету имущества, находящегося в собственности Республики Крым"
МИНИСТЕРСТВО ИМУЩЕСТВЕННЫХ И ЗЕМЕЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ
РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
ПРИКАЗ
от 11 августа 2014 г. № 9
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО УЧЕТУ ИМУЩЕСТВА, НАХОДЯЩЕГОСЯ
В СОБСТВЕННОСТИ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
Во исполнение абзацев 3, 5 пункта 4 раздела I, абзацев 3, 4, 14 пункта 4 раздела II, абзаца 2 пункта 1 раздела III Положения об учете имущества, находящегося в собственности Республики Крым, утвержденного постановлением Совета министров Республики Крым от 14 мая 2014 года № 89, в целях обеспечения единства ведения реестра имущества, находящегося в собственности Республики Крым (далее - реестр), приказываю:
1. Утвердить прилагаемые Правила ведения реестра имущества, находящегося в собственности Республики Крым (приложение 1).
2. Утвердить формы карт объектов учета, находящихся в собственности Республики Крым, и карт лиц, обладающих правами на объекты учета и сведениями о них, для представления на бумажных носителях (приложение 2 - не приводится).
3. Утвердить формы карт объектов учета, находящихся в собственности Республики Крым, и карт лиц, обладающих правами на объекты учета и сведениями о них, для представления на электронных носителях (приложение 3 - не приводится).
4. Утвердить Порядок заполнения форм карт объектов учета, находящихся в собственности Республики Крым, и записей об изменениях сведений об объекте учета и о прекращении права собственности Республики Крым на имущество (приложение 4 - не приводится).
5. Утвердить структуру реестрового номера имущества Республики Крым, Правила формирования номера карты объекта учета, реестрового номера имущества Республики Крым, номера карты лица, обладающего правом на имущество Республики Крым и сведениями о нем (приложение 5).
6. Утвердить Правила ведения документов, являющихся неотъемлемой частью реестра имущества, находящегося в собственности Республики Крым (приложение 6).
7. Утвердить форму выписки из реестра имущества, находящегося в собственности Республики Крым (приложение 7).
8. Установить, что в реестре не учитывается имущество, находящееся в собственности Республики Крым, сведения о котором составляют государственную тайну.
9. Начальнику отдела автоматизации управленческих процессов и защиты информации в трехдневный срок обеспечить размещение настоящего приказа на официальном веб-сайте Министерства имущественных и земельных отношений Республики Крым.
10. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Министр
А.ГОРДЕЦКИЙ
Приложение 1
к приказу
Министерства имущественных
и земельных отношений
Республики Крым
от 11.08.2014 № 9
ПРАВИЛА
ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ИМУЩЕСТВА, НАХОДЯЩЕГОСЯ В СОБСТВЕННОСТИ
РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
I. Общие положения
1. Настоящие Правила устанавливают единый порядок ведения реестра имущества, находящегося в собственности Республики Крым (далее - реестр).
2. Ведение реестра осуществляется уполномоченными должностными лицами Министерства имущественных и земельных отношений (далее - уполномоченные лица) путем:
а) заполнения карт объектов учета и карт лиц, обладающих правами на объекты учета и сведениями о них (далее - карты учета), по установленным формам согласно Приложению 2 к настоящим Правилам;
б) внесения записей в карты учета об изменении сведений об объектах учета или о лицах, обладающих правами на объекты учета либо сведениями о них (далее - записи об изменениях сведений);
в) внесения записей в карты учета о прекращении права собственности Республики Крым на имущество;
г) внесения в реестр заверенных карт учета;
д) исключения из карт учета изменившихся сведений об имуществе, находящемся в собственности Республики Крым, принадлежащем правообладателям на соответствующем вещном праве или составляющем государственную казну Республики Крым, и лицах, обладающих правами на объекты учета и сведениями о них (далее - сведения о лицах).
3. Неотъемлемой частью реестра являются:
а) журнал учета документов, поступивших для учета имущества Республики Крым в реестре (далее - журнал учета документов);
б) дела, в которые помещаются документы, поступившие для учета имущества Республики Крым в реестре, и документы, представляемые из реестра (далее - дело).
II. Структура реестра
4. Реестр состоит из 3 разделов. В раздел 1 включаются сведения о недвижимом имуществе Республики Крым, в раздел 2 - о движимом имуществе Республики Крым и в раздел 3 - о лицах, обладающих правами на имущество Республики Крым и сведениями о нем.
Каждый из разделов состоит из подразделов, соответствующих видам недвижимого и движимого имущества и лицам, обладающим правами на объекты учета и сведениями о них:
а) подраздел 1.1. Сведения о земельных участках;
б) подраздел 1.2. Сведения о зданиях, сооружениях, объектах незавершенного строительства;
в) подраздел 1.3. Сведения о жилых, нежилых помещениях;
г) подраздел 1.4. Сведения о воздушных и морских судах, судах внутреннего плавания;
д) подраздел 2.1. Сведения об акциях;
е) подраздел 2.2. Сведения о долях (вкладах) в уставных (складочных) капиталах хозяйственных обществ и товариществ;
ж) подраздел 2.3. Сведения о движимом имуществе, первоначальная стоимость которого равна или превышает 500 тыс. рублей, и особо ценном движимом имуществе;
з) подраздел 2.4. Сведения о долях в праве общей долевой собственности на объекты недвижимого и (или) движимого имущества;
и) подраздел 2.5. Сведения об ином движимом имуществе, первоначальная стоимость единицы которого меньше 500 тыс. рублей, и оборотных активах (независимо от их стоимости), учитываемых как единые объекты;
к) подраздел 3.1. Сведения о правообладателях объектов учета, не являющихся хозяйственными обществами и товариществами;
л) подраздел 3.2. Сведения об акционерных обществах (эмитентах), держателях реестров акционеров акционерных обществ (регистраторах);
м) подраздел 3.3. Сведения о хозяйственных обществах (за исключением сведений об акционерных обществах) и товариществах;
н) подраздел 3.4. Сведения об иных лицах, в пользу которых установлены ограничения (обременения) вещных прав на объекты учета, обладающих иными правами на объекты учета или сведениями о них.
III. Помещение карт и записей в подразделы реестра
5. Заверенные карты учета (объекта и лица) помещаются должностным лицом, соответственно, в подразделы:
а) 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 раздела 1 реестра, если объектом учета является недвижимое имущество, или 2.1, 2.2, 2.3, 2.5 раздела 2 реестра, если объектом учета является движимое имущество;
б) 3.1, 3.2, 3.3 или 3.4 раздела 3 реестра.
6. Заверенные записи об изменении сведений, содержащие новые сведения об объекте учета и (или) о лице и представленные правообладателем или сформированные должностным лицом, нумеруются арабскими цифрами в порядке их помещения в реестр (далее - порядковый номер записи об изменениях сведений). Соответственно, они помещаются после карты объекта учета и (или) карты лица, в которых изменились соответствующие сведения, или предшествующей записи об изменениях сведений.
7. Заверенная запись о прекращении права собственности Республики Крым на имущество помещается должностным лицом:
после карты объекта учета, если сведения об объекте учета в карте объекта учета не изменялись;
после записи об изменениях сведений, если сведения об объекте учета в карте объекта учета изменялись.
IV. Исключение из карт изменившихся сведений
8. В случае внесения после карты объекта учета или карты лица записи об изменениях сведений должностное лицо:
исключает из карты изменившиеся сведения путем зачеркивания их тонкой линией (синими или черными чернилами) так, чтобы можно было прочесть изменившиеся сведения (для реестра на бумажном носителе), либо замены их новыми сведениями (для реестра на электронном носителе);
вносит над зачеркнутыми сведениями арабскую цифру, соответствующую порядковому номеру записи об изменениях сведений.
9. В случае последующего изменения сведений об объекте учета или о лице должностное лицо зачеркивает тонкой линией (синими или черными чернилами) в карте объекта учета или карте лица арабскую цифру, соответствующую порядковому номеру предыдущей записи об изменениях сведений, и вносит арабскую цифру, соответствующую порядковому номеру последней записи об изменениях сведений.
10. В случае помещения записи о прекращении права собственности Республики Крым на имущество после карты объекта учета должностное лицо исключает все содержащиеся в карте сведения путем:
проставления соответствующего штампа на лицевой стороне первого листа карты на свободном от записей месте (для реестра на бумажном носителе);
помещения карты в архив (для реестра на электронном носителе).
Установленные в настоящем пункте Правила применяются также в случае помещения после карты лица записи об изменениях сведений, если, согласно записи, указанное в карте лицо прекратило свое существование или подлежит исключению из подраздела 3.4 реестра.
Приложение 5
к приказу
Министерства имущественных
и земельных отношений
Республики Крым
от 11.08.2014 № 9
СТРУКТУРА
РЕЕСТРОВОГО НОМЕРА ИМУЩЕСТВА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ, ПРАВИЛА
ФОРМИРОВАНИЯ НОМЕРА КАРТЫ ОБЪЕКТА УЧЕТА, РЕЕСТРОВОГО НОМЕРА
ИМУЩЕСТВА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ, НОМЕРА КАРТЫ ЛИЦА, ОБЛАДАЮЩЕГО
ПРАВОМ НА ИМУЩЕСТВО РЕСПУБЛИКИ КРЫМ И СВЕДЕНИЯМИ О НЕМ
Структура реестрового номера имущества Республики Крым
Реестровый номер имущества Республики Крым (далее - РНИРК), присваиваемый объекту учета реестра имущества Республики Крым, состоит из 12 разрядов (12-разрядное число, состоящее из 2 цифровых групп):
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12,
в которых указываются:
признак, определяющий реестровый номер имущества Республики Крым как временный или постоянный (разряд 1);
номер карты объекта учета в разделе 1 или 2 реестра имущества Республики Крым (разряды 2 - 12).
Правила формирования номера карты объекта учета, реестрового
номера имущества Республики Крым, номера карты лица,
обладающего правом на имущество Республики Крым
и сведениями о нем
I. Общие положения
1. Настоящие Правила устанавливают единый порядок формирования номера карты объекта учета, реестрового номера имущества Республики Крым (далее - РНИРК), номера карты лица, обладающего правом на имущество Республики Крым и сведениями о нем (далее - номер карты лица), в реестре имущества Республики Крым (далее - реестр).
2. Номер карты объекта учета, номер карты лица формируются соответствующим работником Министерства имущественных и земельных отношений Республики Крым.
3. РНИРК формируется соответствующим работником Министерства имущественных и земельных отношений Республики Крым на основе установленной структуры РНИРК.
4. РНИРК является уникальным номером и повторно не используется при присвоении РНИРК иным объектам учета, в том числе в случае прекращения права собственности Республики Крым на объект учета. Соответственно, объекту учета РНИРК присваивается только один раз.
II. Формирование номера карты объекта учета
5. Номер карты объекта учета составляет 11-значное число, которое состоит из 3 цифровых групп:
номера подраздела реестра и цифры "0" с точкой, если номер подраздела реестра - двузначное число; номера подраздела реестра, если номер подраздела - трехзначное число: 1.1.0, или 1.2.0, или 1.3.0, или 1.4.0, или 1.5.0, или 2.1.0, или 2.2.0, или 2.3.0, или 2.4.0, или 2.4.1, или 2.4.2, или 2.4.3, или 2.4.4, или 2.4.5, или 2.5.0;
указанного ниже кода города, района Республики Крым, на территории которого находится объект учета, если объект учета - недвижимость;
цифр "00", если объект учета - движимое имущество;
порядкового номера карты объекта учета в подразделе.
Соответственно:
5.1. первая цифра номера карты объекта учета - это первая цифра номера подраздела с точкой;
5.2. вторая цифра номера карты объекта учета - это вторая цифра номера подраздела с точкой;
5.3. третья цифра номера карты объекта учета - это цифра "0" с точкой, если номер подраздела - двузначное число, это третья цифра номера подраздела с точкой, если номер подраздела - трехзначное число;
5.4. четвертая цифра номера карты объекта учета - это:
5.4.1. первая цифра кода города, района Республики Крым, на территории которого находится объект учета, если объект учета - недвижимость;
5.4.2. цифра "0", если объект учета - движимое имущество;
5.5. пятая цифра номера карты объекта учета - это:
5.5.1. вторая цифра кода города, района Республики Крым, на территории которого находится объект учета, если объект учета - недвижимость;
5.5.2. цифра "0", если объект учета - движимое имущество;
5.6. шестая - одиннадцатая цифры номера карты объекта учета - это порядковый номер карты объекта учета в соответствующем подразделе реестра. В неиспользуемых левых разрядах этой группы ставится цифра "0".
Например:
если здание, расположенное на территории г. Алушты, является первым объектом учета в подразделе 1.2 реестра имущества Республики Крым, то номер карты этого объекта учета - 1.2.0.15000001;
если нежилое помещение, расположенное на территории Раздольненского района, является 125-м объектом учета в подразделе 1.3 реестра имущества Республики Крым, то номер карты этого объекта учета - 1.3.0.10000125;
если автомобиль является 3446-м объектом учета в подразделе 2.3 реестра имущества Республики Крым, то номер карты этого объекта учета - 2.3.0.00003446.
III. Формирование 1-го разряда РНИРК
6. В случае присвоения объекту учета временного РНИРК соответствующий работник Министерства имущественных и земельных отношений Республики Крым вносит в 1-й разряд РНИРК букву "В".
7. В случае присвоения объекту учета постоянного РНИРК соответствующий работник Министерства имущественных и земельных отношений Республики Крым вносит в 1-й разряд РНИРК букву "П".
8. В случае присвоения объекту учета, которому ранее был присвоен временный РНИРК, постоянного РНИРК соответствующий работник Министерства имущественных и земельных отношений Республики Крым вносит букву "П" над 1-м разрядом РНИРК и исключает из него букву "В" путем:
8.1. Зачеркивания ее тонкой линией (синими или черными чернилами) так, чтобы можно было прочесть букву "В" (для реестра на бумажном носителе).
8.2. Замены ее на букву "П" (для реестра на электронном носителе).
IV. Формирование 2 - 12-го разрядов РНИРК
9. 2-й разряд РНИРК - это первая цифра номера карты объекта учета - первая цифра номера подраздела реестра (1 или 2) без точки.
10. 3-й разряд РНИРК - это вторая цифра номера карты объекта учета - вторая цифра номера подраздела реестра (1, или 2, или 3, или 4) без точки.
11. 4-й разряд РНИРК - это третья цифра номера карты объекта учета:
11.1. цифра "0" без точки, если номер подраздела - двузначное число;
11.2. третья цифра номера подраздела без точки, если номер подраздела - трехзначное число.
12. 5-й разряд РНИРК - это четвертая цифра номера карты объекта учета:
12.1. первая цифра кода города, района Республики Крым, на территории которого находится объект учета, если объект учета - недвижимость (0, или 1, или 2);
12.2. цифра "0", если объект учета - движимое имущество.
13. 6-й разряд РНИРК - это пятая цифра номера карты объекта учета:
13.1. вторая цифра кода города, района Республики Крым, на территории которого находится объект учета, если объект учета - недвижимость (0, или 1, или 2, или 3, или 4, или 5, или 6, или 7, или 8, или 9);
13.2. цифра "0", если объект учета - движимое имущество.
14. 7 - 12-й разряды РНИРК - это порядковый номер карты объекта учета в подразделе: шестая - одиннадцатая цифры номера карты объекта учета соответственно.
V. Формирование номера карты лица
15. Номер карты лица составляет 11-значное число, которое состоит из 3 цифровых групп:
номера подраздела: 3.1, или 3.2, или 3.3, или 3.4 реестра;
указанного ниже кода города, района Республики Крым, на территории которого зарегистрировано лицо, обладающее правом на имущество Республики Крым и сведениями о нем;
порядкового номера карты лица в подразделе.
Соответственно:
15.1. первая цифра номера карты лица - это первая цифра номера подраздела с точкой;
15.2. вторая цифра номера карты лица - это вторая цифра номера подраздела с точкой;
15.3. третья цифра номера карты лица - это первая цифра кода города, района Республики Крым, на территории которого зарегистрировано лицо, обладающее правом на имущество Республики Крым и сведениями о нем;
15.4. четвертая цифра номера карты лица - это вторая цифра кода города, района Республики Крым, на территории которого зарегистрировано лицо, обладающее правом на имущество Республики Крым и сведениями о нем;
15.5. пятая - одиннадцатая цифры номера карты лица - это порядковый номер карты лица в соответствующем подразделе реестра. В неиспользуемых левых разрядах группы пятая - одиннадцатая цифры номера карты лица ставится цифра "0".
VI. Коды городов и районов Республики Крым
Городам и районам Республики Крым присваиваются следующие коды:
№ п/п
Наименование города, района
Код
1
2
3
1.
Объект расположен в нескольких муниципальных образованиях
00
2.
Бахчисарайский район
01
3.
Белогорский район
02
4.
Джанкойский район
03
5.
Кировский район
04
6.
Красногвардейский район
05
7.
Красноперекопский район
06
8.
Ленинский район
07
9.
Нижнегорский район
08
10.
Первомайский район
09
11.
Раздольненский район
10
12.
Сакский район
11
13.
Симферопольский район
12
14.
Советский район
13
15.
Черноморский район
14
16.
г. Алушта
15
17.
г. Армянск
16
18.
г. Джанкой
17
19.
г. Евпатория
18
20.
г. Керчь
19
21.
г. Красноперекопск
20
22.
г. Саки
21
23.
г. Симферополь
22
24.
г. Судак
23
25.
г. Феодосия
24
26.
г. Ялта
25
27.
Территория за пределами Республики Крым
26
Приложение 6
к приказу
Министерства имущественных
и земельных отношений
Республики Крым
от 11.08.2014 № 9
ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ЯВЛЯЮЩИХСЯ НЕОТЪЕМЛЕМОЙ ЧАСТЬЮ РЕЕСТРА
ИМУЩЕСТВА, НАХОДЯЩЕГОСЯ В СОБСТВЕННОСТИ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
I. Общие положения
1. Настоящие Правила устанавливают единый порядок ведения специалистами Министерства имущественных и земельных отношений Республики Крым (далее - должностное лицо) документов, являющихся неотъемлемой частью реестра имущества, находящегося в собственности Республики Крым (далее - реестр):
журнала учета документов, поступивших для учета имущества, находящегося в собственности Республики Крым, в реестре (далее - журнал учета документов);
дел, в которые помещаются документы, поступившие для учета имущества, находящегося в собственности Республики Крым, в реестре, распоряжения, письма, выписки из реестра, другие документы, подготовленные в процессе ведения реестра (далее - дело документов).
2. Ведение журнала учета документов и дел документов осуществляется путем соответственно:
внесения в журналы записей о документах, поступивших для учета имущества, находящегося в собственности Республики Крым, в реестре;
помещения в дело документов, поступивших для учета имущества, находящегося в собственности Республики Крым, в реестре, распоряжений, писем, выписок из реестра, других документов, подготовленных в процессе ведения реестра, записи о которых вносятся в опись документов, содержащуюся в деле документов (далее - опись документов).
3. Внесение записей, указанных в пункте 2 настоящих Правил, в журнал учета документов и опись документов, а также соответствующих записей в титульные листы журналов и дела документов осуществляется по формам № 1, 2 к настоящим Правилам.
Листы журнала и описи документов нумеруются порядковыми номерами по строке "Лист __".
4. Ведение журнала учета документов и описи документов осуществляется на электронном носителе в формате Microsoft Excel.
После внесения первых записей в опись документов должностное лицо распечатывает опись документов и помещает ее в дело документов. После внесения в опись документов новых записей ее листы, содержащие новые записи, распечатываются должностным лицом в дни внесения в нее указанных записей и помещаются в дело документов, дополняя распечатанную опись документов.
С целью предотвращения утраты данных журнала учета документов и описи документов на электронных носителях структурное подразделение Министерства имущественных и земельных отношений Республики Крым, осуществляющее функции администратора сети, формирует их резервные электронные копии, которые должны храниться в местах, исключающих их утрату одновременно с оригиналами, и обновляться ежедневно.
5. По окончании календарного года журнал учета документов закрывается путем внесения в правый верхний угол титульного листа журнала записи "Закрыт 31 декабря ____ года" с указанием в ней года закрытия.
После закрытия журналы распечатываются и прошиваются. На оборотной стороне последнего листа журнала проставляются печать Министерства имущественных и земельных отношений Республики Крым, подпись должностного лица, уполномоченного на заверение помещаемых в реестр документов, количество пронумерованных и сшитых листов журнала, последний порядковый номер записи в журнале.
В закрытых журналах допускается только дополнение существующих записей.
Прошитые журналы и их резервные копии хранятся в архиве Министерства имущественных и земельных отношений Республики Крым.
С наступлением нового календарного года открывается журнал учета документов на указанный год. При этом порядковые номера записей в журнале начинаются с единицы.
II. Ведение журнала учета документов
6. В журнал учета документов вносятся записи о документах, поступивших для учета имущества Республики Крым в реестре:
от правообладателей - на принадлежащее им на соответствующем вещном праве имущество Республики Крым и (или) предоставленные им в пользование на основании соответствующих договоров земельные участки;
от органов исполнительной власти, иных органов и (или) организаций - на имущество, составляющее государственную казну Республики Крым (далее - имущество казны), в том числе в результате запросов Министерства имущественных и земельных отношений Республики Крым.
Записи вносятся в журнал учета документов последовательно в порядке поступления документов. Одна запись в журнале учета документов соответствует одному входящему номеру сопроводительного письма к документам для учета имущества Республики Крым в реестре, указанным в настоящем пункте.
7. При внесении записей в журнал учета документов:
в графу 1 вносится порядковый номер 1, 2, ... "n" записи о поступившем пакете документов;
в графы 2 и 3 вносятся соответственно дата и входящий номер пакета документов, присвоенные в порядке общего делопроизводства;
в графы 4 - 8 вносится количество документов, поступивших для учета имущества Республики Крым в реестре: карт объектов учета; карт лиц, обладающих правами на объекты учета и сведениями о них; записей об изменениях сведений об объектах учета; записей о прекращении права собственности Республики Крым на имущество и документов (копий документов), подтверждающих содержащиеся в картах и записях сведения; документов, содержащих сведения об имуществе казны;
в графу 9 вносится общее количество листов документов в пакете документов;
в графу 10 вносятся полное наименование правообладателя, если им является юридическое лицо, фамилия, имя и отчество, если правообладателем является физическое лицо, полное наименование организации, не являющейся правообладателем, от которой поступили документы для учета имущества Республики Крым в реестре;
в графы 11 - 14 вносится количество заверенных после учета карт объектов учета, карт лиц, обладающих правами на объекты учета и сведениями о них, записей об изменениях сведений об объектах учета и записей о прекращении права собственности Республики Крым на имущество (далее - карты и записи);
в графу 15 вносятся дополнительные сведения, относящиеся к соответствующей записи в журнале учета документов.
III. Ведение дел документов
8. В дело документов помещаются все указанные в пунктах 1, 6 настоящих Правил документы (копии документов), поступившие для учета имущества Республики Крым в реестре, подготовленные в процессе ведения реестра (далее - документ).
9. Дело документов открывается:
на каждый объект учета;
для помещения документов, каждый из которых является общим для нескольких объектов учета (далее - общий документ).
10. Дело документов идентифицируется по строке "Дело № ___" формы его титульного листа:
а) РНИРК объекта учета и после знака "/" основным государственным регистрационным номером (далее - ОГРН) правообладателя, если правообладателем является физическое лицо, в строку "Дело № ___" вместо ОГРН вносится знак "-", если дело открыто на объект учета, принадлежащий на соответствующем праве правообладателю (далее - объект учета правообладателя);
б) РНИРК объекта учета, если дело открыто на акции акционерного общества, долю (вклад) в уставном (складочном капитале) хозяйственного общества или товарищества либо объект учета, составляющий государственную казну Республики Крым (далее - объект учета казны);
в) ОГРН правообладателя, если дело открыто на общие документы, необходимые для учета в реестре объектов учета правообладателя (далее - дело общих документов правообладателя).
11. Документы помещаются в дело документов в хронологическом порядке их поступления и нумеруются порядковыми номерами в правом верхнем углу на свободном от записей месте первого листа документа.
Одновременно нумеруются листы документов порядковыми номерами в правом нижнем углу каждого листа на свободном от записей месте. При этом нумерация листов по мере помещения документов в дело документов не прерывается.
При накапливании в одном деле большого количества документов допускается деление дела на тома. В этом случае в строку "Том № ____" формы титульного листа дела документов вносится порядковый номер тома. Опись документов должна соответствовать документам, находящимся в данном томе дела документов.
12. При внесении записей в опись документов:
в ее наименование вносятся номер дела документов и номер тома дела документов, указанные на титульном листе дела (тома дела) документов;
в графу 1 вносится порядковый номер документа в деле (томе дела) документов;
в графы 2 и 3 вносятся реквизиты (дата и номер) документа, при отсутствии которых указанные графы не заполняются;
в графу 4 вносится наименование документа (если оно имеется);
в графу 5 вносится количество листов в документе;
в графу 6 вносятся номера листов.
Если в опись документов дела документов, открытого на объект учета, вносятся записи об общем документе, необходимом для учета в реестре нескольких объектов учета, то в графу 1 вносится условное обозначение дела общих документов правообладателя "ДОДП" или дела общих документов казны "ДОДК". При этом в графы 5 и 6 вносятся соответственно номер дела общих документов и номер тома дела общих документов, в который помещен общий документ.
13. При возникновении у правообладателя соответствующего права на объект учета, принадлежавший на соответствующем праве другому правообладателю, или на объект учета казны либо поступлении объекта учета правообладателя в казну Республики Крым должностное лицо вносит изменения в номер дела документов, а именно зачеркивает имеющийся номер дела тонкой линией (синими или черными чернилами) так, чтобы его можно было прочесть, и вписывает новый номер дела.
14. Дело документов закрывается после отчуждения объекта учета из собственности Республики Крым или внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи об исключении из него акционерного общества, хозяйственного общества или товарищества, на акции, долю (вклад) в уставном (складочном) капитале которого было открыто дело документов, - в правый верхний угол титульного листа дела (первого тома дела) документов синими или черными чернилами вносятся слово "ЗАКРЫТО", дата закрытия дела и надпись о причине его закрытия.
15. Закрытое дело в установленном порядке передается на постоянное хранение в архив Министерства имущественных и земельных отношений Республики Крым.
Форма № 1
к Порядку
ведения документов,
являющихся неотъемлемой частью
реестра имущества
Республики Крым
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ
МИНИСТЕРСТВО ИМУЩЕСТВЕННЫХ И ЗЕМЕЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ
РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
___________________________________________________________________________
(полное наименование структурного подразделения Министерства
имущественных и земельных отношений Республики Крым)
___________________________________________________________________________
ЖУРНАЛ
учета документов, поступивших для учета имущества,
находящегося в собственности Республики Крым,
в реестре имущества Республики Крым
(20__ год)
Должностное лицо:
с "___" ______ г. по "___" ______ г. ______________________________________
(Ф.И.О.)
Срок хранения: постоянно
Лист _______
ЖУРНАЛ
учета документов, поступивших для учета имущества,
находящегося в собственности Республики Крым,
в реестре имущества Республики Крым
№ п/п
Пакет документов
Количество (шт.) заверенных
Примечания
Входящий
Количество (шт.)
Общее кол-во листов
Правообладатель, орган исполнительной власти РК, иной орган или организация
карт
записей об изменениях сведений об ОУ
записей о прекращении права собственности РК на имущество
дата
N
карт
записей об изменениях сведений об ОУ
записей о прекращении права собственности РК на имущество
документов (копий документов), подтверждающих содержащиеся в картах и записях сведения
ОУ
лиц
ОУ
лиц
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
1
...
n
Итого
X
X
X
X
Условные обозначения: ОУ - объект учета;
X - знак, означающий, что графа по строке "Итого"
не заполняется.
Форма № 2
к Порядку
ведения документов,
являющихся неотъемлемой частью
реестра имущества
Республики Крым
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ
МИНИСТЕРСТВО ИМУЩЕСТВЕННЫХ И ЗЕМЕЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ
РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
___________________________________________________________________________
(полное наименование структурного подразделения Министерства
имущественных и земельных отношений Республики Крым)
___________________________________________________________________________
ДЕЛО № ________,
Вариант 1:
№ РНИРК _____/ОГРН ______;
Вариант 2:
№ РНИРК _____/-;
Вариант 3:
№ РНИРК _____;
Вариант 4:
№ ОГРН _____;
Том № _____
Должностное лицо:
с "___" ______ г. по "___" ______ г. ______________________________________
(Ф.И.О.)
Срок хранения: постоянно
Лист ____
Опись документов дела документов № _________ Том № ________
№ п/п
Реквизиты документа
Наименование документа
Количество листов в документе
Номер листов документа
дата
N
1
2
3
4
5
6
1
...
n
Итого
X <*>
X
X
X
--------------------------------
<*> Знак, означающий, что графа по строке "Итого" не заполняется.
Приложение 7
к приказу
Министерства имущественных
и земельных отношений
Республики Крым
от 11.08.2014 № 9
Форма
ВЫПИСКА
из реестра имущества Республики Крым
"___" ____________ ____ г. № _________
Настоящая выписка из реестра имущества Республики Крым содержит
сведения о (об)
___________________________________________________________________________
(полное наименование объекта учета реестра имущества Республики Крым <*>
в предложном падеже)
_____________________________________ ____________________________________,
(реестровый номер имущества <**> (дата присвоения реестрового
Республики Крым) номера имущества Республики Крым)
внесенные в реестр имущества Республики Крым и имеющие следующие значения:
№ п/п
Наименование сведений <***>
Значение сведений <****>
1
2
3
Сведения об объекте учета, являющемся недвижимым имуществом
1.
Кадастровый (условный) номер
от
2.
Номер регистрации права собственности Республики Крым от
3.
Номер регистрации права
__________________________________
(наименование иного вещного права)
от
4.
Адрес (местоположение)
5.
Документы - основания возникновения права собственности Республики Крым
6.
Документы - основания возникновения права
__________________________________
(наименование иного вещного права)
7.
Площадь (кв. м)
8.
Иные учтенные в реестре имущества Республики Крым сведения об объекте учета, являющемся недвижимым имуществом (при необходимости - по запросу)
Сведения об объекте учета, являющемся движимым имуществом
1.
Документы - основания возникновения права собственности Республики Крым
2.
Документы - основания возникновения права
__________________________________
(наименование иного вещного права)
3.
Регистрационный знак
4.
Остаточная стоимость (тыс. рублей)
5.
Иные учтенные в реестре имущества Республики Крым сведения об объекте учета, являющемся движимым имуществом (при необходимости - по запросу)
Сведения о правообладателе объекта учета
1.
Полное наименование правообладателя
2.
Адрес (место нахождения) правообладателя
3.
Иные учтенные в реестре имущества Республики Крым сведения о лицах, обладающих правами на имущество Республики Крым и сведениями о нем (при необходимости - по запросу)
________________________________________ ________________ _________________
(полное наименование должности министра, (подпись) (Ф.И.О.)
заместителя министра имущественных М.П.
и земельных отношений Республики Крым)
--------------------------------
<*> Полное наименование объекта учета включает в себя вид объекта учета и его наименование (например, здание "Жилой дом № 1").
<**> Число, месяц и последние две цифры года присвоения реестрового номера имущества Республики Крым.
<***> Наименования сведений приводятся согласно формам реестра имущества Республики Крым (приложение № 2 к Правилам ведения реестра имущества Республики Крым) с единицами измерения.
<****> При отсутствии сведений пишутся слова "нет сведений".
------------------------------------------------------------------